Site “New Roots”

 

 

Dernière mise à jour : 18/01/2024

 

La présente politique de confidentialité des données fait partie intégrante des conditions générales d’utilisation du site. Les termes définis aux conditions générales d’utilisation ont le même sens ici.

 

 

1. Préambule

 

Dans le cadre de ses rapports avec les utilisateurs, New roots, en qualité de responsable de traitement et maître du fichier, peut être amené à traiter les données à caractère personnel suivantes relatives à l’identité d’un utilisateur, à savoir : nom(s) et prénom(s), adresse email de contact, ainsi que des données de navigations sur le site par le biais de cookies.

Dans le cadre de la prise de contact via notre formulaire de contact, l’utilisateur est informé que les données sur le formulaire (nom(s) et prénom(s), adresse email) sont obligatoires.

 

 

2. Finalités des traitements

 

Le traitement de ces données est réalisé pour les besoins de New roots en vue de :

– La gestion administrative et commerciale des services, en ce compris, la communication de la lettre d’information (newsletter), communication d’informations relatives à New roots et ses produits, communication sur les partenaires de New roots, de nature commerciale ou non commerciale ;
– Le suivi qualité et l’amélioration continue du site, en ce compris le suivi des usages sur le site.

 

 

3. Base légale des traitements

 

Les traitements mis en œuvre par New roots en tant que responsable de traitement et maître du fichier sont effectués sur la base légale :

– de son intérêt légitime ;
– du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis (prospection commerciale, cookies non exemptés).

 

 

4. Destinataires

 

Les destinataires de ces données sont New roots en tant que responsable de traitement et maître du fichier, son personnel habilité et ses éventuels sous-traitants et ses partenaires.

 

 

5. Sous-traitants de New Roots

 

New roots fait appel à des prestataires techniques auxquels il sous-traite les activités suivantes susceptibles de les rendre destinataires de données à caractère personnelles d’utilisateurs concernant les services d’hébergement des données :

– États-Unis : société Goddady, 2155 E. GoDaddy Way, Tempe, AZ 85284 USA
– Union européenne (EEE) : société Goddady, Hansestraße 79, 51149 Cologne, Germany
– Suisse: Metanet, Josefstrasse 218, 8005 Zurich, Suisse

L’ensemble des sous-traitants de New roots hébergeant leurs données en Suisse où en Union Européenne.

 

 

6. Transferts de données

 

Un transfert de données hors UE est susceptible d’intervenir auprès des sous-traitants susvisés, notamment à des fins de maintenance à distance du site.

New roots s’est assuré que ces destinataires sont soumis aux clauses contractuelles types de l’Union européenne et/où mettent en œuvre les mesures destinées à garantir que le traitement est licite.

 

 

7. Conservation

 

Les données seront conservées pendant une durée de 3 ans maximum à compter de la dernière prise de contact, concernant les données de contact, et pendant une durée allant de 6 à 13 mois concernant les cookies.

 

 

8. Exercice des droits

 

Toute personne concernée par le traitement dispose d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, d’effacement des données, d’un droit à la limitation du traitement ainsi que d’un droit d’opposition pour motif légitime.

L’exercice des droits s’effectue par courrier électronique à l’adresse email suivante : info@newroots.ch.

La photocopie d’un titre d’identité signé et des informations complémentaires pourront être exigées en cas de doute sur l’identité de l’utilisateur.

Enfin, l’utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle et notamment du Préposé Fédéral à la Protection des Données et à la Transparence.

 

 

9. Cookies

 

L’utilisateur est informé que, lors de l’accès au site New roots, un ou plusieurs cookies peuvent s’installer automatiquement sur son terminal.

Le cookie constitue un bloc de données qui sert à enregistrer des informations relatives à la navigation de l’utilisateur sur un site web ou une application.

New roots n’utilise des cookies qu’à des fins de suivi statistique des visites du site (mesures d’audience).

Le cookie permet de reconnaître l’utilisateur lorsqu’il se connecte sur le site ainsi que de personnaliser les informations qui lui sont délivrées.

Le paramétrage du site permet d’informer de la présence d’un ou plusieurs cookies et éventuellement, de les refuser.

L’utilisateur peut, s’il le souhaite, activer ou désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de son logiciel de navigation.

 

 

10. Mentions d’information du formulaire de contact

 

New Roots AG, Société anonyme immatriculée en Suisse sous le numéro CHE-424.852.289, située à Burgdorfstrasse 36, 3672 Oberdiessbach, en Suisse  met en œuvre un traitement de données à caractère personnel vous concernant pour vous permettre de nous contacter et de recevoir des informations concernant nos produits et service et ceux de nos partenaires. Les données collectées sont vos nom, prénom, adresse électronique, ainsi que les autres données que vous partagez volontairement avec nous via le formulaire de contact.

La base légale du traitement sous notre responsabilité est notre intérêt légitime à pouvoir assurer la gestion administrative du site et à pouvoir vous contacter ainsi que votre consentement libre et éclairé, que vous pouvez retirer à tout moment concernant l’inscription à notre newsletter et la fourniture d’information concernant nos produits.

Les données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de notre dernier contact. Vous disposez de droits personnels, droits d’accès, de rectification et d’effacement des données, le droit de limitation ou d’opposition au traitement, le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité antérieure du traitement et le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle que vous pouvez exercer par courriel en adressant votre demande à l’adresse électronique suivante :   info@newroots.ch.

 

 

11. Mentions d’information du Google Analytics

 

Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse Web fourni par Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ; « Google »). Google Analytics utilise des cookies qui sont stockés sur votre ordinateur et permettent d’analyser votre utilisation du site Internet. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Internet sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.

 

Nous avons activé l’anonymisation IP sur ce site Web. En conséquence, votre adresse IP sera préalablement raccourcie par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l’activité du site Web et pour fournir d’autres services liés à l’activité du site Web et à l’utilisation d’Internet à l’exploitant du site Web.

 

L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas combinée avec d’autres données de Google.

 

Vous pouvez empêcher le stockage de cookies en configurant votre logiciel de navigation en conséquence ; Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions de ce site Internet. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP) et de traiter ces données par Google en téléchargeant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant et en l’installant : [Lien vers le plugin du navigateur].

 

De plus amples informations sur Google Analytics peuvent être trouvées dans la politique de confidentialité de Google : [Lien vers la politique de confidentialité de Google].

 

 

12. Mentions d’information du Piwik

 

Nous utilisons Piwik, un service d’analyse Web d’InnoCraft Ltd. (150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande ; « InnoCraft »). Piwik utilise des cookies qui sont stockés sur votre ordinateur et permettent d’analyser votre utilisation du site Internet. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transférées à un serveur InnoCraft aux États-Unis et y sont stockées.

 

Nous avons activé l’anonymisation IP sur ce site Web. Cela signifie que votre adresse IP sera préalablement raccourcie par Piwik dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur InnoCraft aux États-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l’opérateur de ce site Web, Piwik utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l’activité du site Web et pour fournir d’autres services liés à l’activité du site Web et à l’utilisation d’Internet à l’opérateur du site Web.

 

L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Piwik ne sera pas fusionnée avec d’autres données InnoCraft.

 

Vous pouvez empêcher le stockage de cookies en configurant votre logiciel de navigation en conséquence ; Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions de ce site Internet. Vous pouvez également empêcher Piwik de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP) et de traiter ces données par Piwik en téléchargeant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant et en l’installant : [Lien vers le plugin du navigateur].

 

De plus amples informations sur la protection des données chez Piwik peuvent être trouvées sous : [Lien vers la déclaration de protection des données de Piwik].